Compliance aziendale: sicurezza normativa, sostenibilità organizzativa, valore per la tua impresa

In un contesto imprenditoriale sempre più esposto a controlli, sanzioni e obblighi regolamentari, la compliance aziendale si configura oggi come un elemento essenziale di buona governance e valorizzazione del business.

Lo Studio Caravati Pagani affianca le aziende nell’implementazione di un sistema di conformità solido, integrato e personalizzato, che tenga conto delle esigenze operative, delle dimensioni aziendali, del settore di attività e delle evoluzioni normative.

Grazie alla sinergia tra professionisti con competenze legali, tributarie e organizzative, offriamo un servizio strutturato in tre ambiti chiave:

PRIVACY E DATA PROTECTION (GDPR)

Aiutiamo le imprese a conformarsi al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana, attraverso un approccio concreto, non meramente documentale. Tra gli aspetti principali di cui ci occupiamo per i nostri Clienti in ambito privacy e data protection:

• Analisi preliminare dei flussi di dati, dei sistemi e degli asset digitali;
• Mappatura dei trattamenti, redazione e aggiornamento del registro dei trattamenti;
• Predisposizione di informative, consensi, nomine, policy e documenti di accountability;
• Valutazione dei rischi e redazione di DPIA (Valutazioni d’Impatto sulla protezione dei dati);
• Gestione di eventuali violazioni (data breach) e rapporti con il Garante Privacy;
• Formazione del personale e affiancamento al DPO interno o esterno.

Operiamo, come sempre, con un taglio pratico, per rendere la conformità sostenibile nel tempo e integrata nei processi aziendali.

MODELLI ORGANIZZATIVI D.LGS. 231/2001

La responsabilità amministrativa (“penale”) delle società, prevista dal D.Lgs. 231/2001, espone l’impresa a sanzioni economiche e interdittive in caso di reati commessi da vertici o dipendenti. Prevenire è fondamentale. Grazie al nostro dipartimento Legal siamo in grado di fornire ai Clienti prestazioni quali:

• Analisi delle attività a rischio e delle aree sensibili all’interno della struttura aziendale;
• Progettazione e aggiornamento del Modello di organizzazione, gestione e controllo (MOG 231);
• Redazione o revisione del Codice Etico, del sistema disciplinare e dei protocolli di controllo interno;
• Supporto alla costituzione e funzionamento dell’Organismo di Vigilanza (OdV);
• Formazione periodica su contenuti e finalità del modello, rivolta a dirigenti, dipendenti e collaboratori;
• Coordinamento con altri strumenti di compliance già presenti (ISO, ESG, Risk Management).

Il nostro obiettivo è costruire un modello concreto, attuabile e integrato, non un mero adempimento formale.

Cybersecurity & Direttiva NIS2 (supporto legale e procedurale)

La Direttiva NIS2 (recepita in Italia con il D.Lgs. 138/2024) impone a molte imprese – in particolare quelle qualificate come soggetti essenziali o importanti – l’adozione di rigorosi standard in materia di cybersecurity, gestione dei rischi digitali e continuità operativa.

Il nostro Studio offre un servizio di consulenza legale e procedurale, volto ad affiancare le imprese nel processo di adeguamento, in stretta collaborazione con il management e i referenti tecnici o IT aziendali. Nel concreto, i nostri servizi sono i seguenti:

• Verifica preliminare di soggezione normativa in base ai criteri della Direttiva;
• Analisi documentale e gap compliance rispetto ai requisiti di governance e obblighi dell’Allegato II;
• Redazione e aggiornamento delle policy obbligatorie (sicurezza informatica, business continuity, gestione incidenti, supply chain, etc.);
• Assistenza nella designazione del punto di contatto NIS2 e nella definizione delle responsabilità interne;
• Supporto nella definizione delle procedure per la gestione degli obblighi di segnalazione e notifica;
• Interfaccia legale con fornitori, consulenti IT e responsabili tecnici per integrare correttamente le misure organizzative e tecnologiche.

Non forniamo servizi tecnici o di sicurezza informatica diretta, ma collaboriamo con il reparto IT del cliente o con consulenti esterni già incaricati, per assicurare che gli adempimenti legali e regolamentari siano rispettati in modo coerente, documentato e dimostrabile.